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如何打造一体化智能档案库房?需做好哪些工作?

2022-05-14 09:43
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智能型的档案库房较传统型档案库房,具有智慧技术特性。近年来,很多密集架生产厂家不仅仅注重生产档案装具,同时也支持为用户打造智能档案库房,打造一体化智能档案库房主要做好以下几个方面的工作,本文加以分析。

一体化智能档案库房

一、要严格控制库房温湿度

密集架生产厂家在帮用户打造一体化智能档案库房时,环境系统是必不可少的,这样做的意义是可以通过精密空调或普通空调与加湿器、除湿器共同作用,保证库房温湿度条件合理。另外,也可对库房内主要用水设备的漏水情况进行实时监控,检测一旦发生漏水,漏水探测器即监测到水情发生,系统自动发出报警信号,并通过软件实时通知档案管理员及时排除故障。

二、要做好库房的安全防护工作

通常,所打造的一体化智能档案库房安防系统主要包括动态视频监控系统、智能门禁管理系统、防火报警系统、防盗报警系统、人体安防系统等等,通过该系统,可实时掌握库房的情况,提高库房内人员和财产的安全性。

三、做好库房内档案管理工作

一体化智能档案库房中,自然是少不了智能密集架的,通过安装RFID智能密集架,运用无线射频识别技术和多级标签管理法实现对档案的定位,盘点过程中通过批量处理和自跟随盘库车的运用实现智能化档案位置扫描和整理,自动记录盘点结果。另外,系统预留对接端口,支持与单位原有档案管理软件对接,云技术下的即开即用提升了档案移交速度和整理效率,保障数字化档案数据安全。

打造一体化智能档案库房的过程中,大家要根据档案管理单位的实际情况,逐步稳步推进建设智慧档案馆的各项任务!

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